Word怎么把同一内容粘贴多次?

Word怎么把同一内容粘贴多次?

在日常办公中,我们经常需要在 Word 文档中多次粘贴相同的内容。手动反复复制粘贴不仅效率低,还容易出错。本文将介绍几种高效的方法,帮助你在 Word 中轻松实现“一次复制,多次粘贴”。

方法一:使用 Office 剪贴板

Word 内置的剪贴板功能最多可保存最近 24 项复制的内容,并支持重复粘贴任意一项:

复制你需要的内容(Ctrl + C);

点击 Word 顶部菜单栏「开始」→「剪贴板」右下角的小箭头;

在右侧弹出的剪贴板面板中,点击任意历史项目即可多次粘贴。

方法二:使用快捷键重复上一次操作

如果你刚粘贴过一次内容,可以使用快捷键 F4(Windows)或 Cmd + Y(Mac)重复上一次操作,快速再次粘贴相同内容。

方法三:录制简单宏(适合大量重复)

若需在多个位置反复粘贴同一段内容,可录制一个宏自动执行粘贴操作:

点击「开发工具」→「录制宏」;

输入宏名(如 PasteRepeatedly),并指定快捷键;

按 Ctrl + V 粘贴一次后停止录制;

之后只需按设定的快捷键,即可一键粘贴。

注意:首次使用需在 Word 选项中启用「开发工具」选项卡。

小贴士

确保复制的内容格式符合需求。如需纯文本粘贴,可使用 Ctrl + Shift + V(部分版本支持)或通过「选择性粘贴」功能去除格式。

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